L’IA s’invite désormais dans les réunions pour automatiser une tâche chronophage : la rédaction de comptes rendus. Entre outils intégrés, solutions dédiées et automatisations personnalisées, de nombreuses options s’offrent à vous.

Découvrez les approches les plus efficaces pour gagner du temps sans sacrifier la qualité des informations.

🛠️ Solutions intégrées dans vos outils de visio : Google Meet ou Microsoft Teams permettent déjà de générer automatiquement des comptes rendus grâce à l’IA embarquée.

📑 Outils IA spécialisés : Fireflies, Dictée.ai ou Tactic.io offrent des fonctions avancées comme le résumé thématique, la détection des actions et l’analyse de participation.

⚙️ Automatisations sur mesure : Grâce à des plateformes comme n8n ou Make, il est possible de créer des workflows personnalisés pour générer des documents Word formatés automatiquement.

Tous ces outils ne se valent pas en termes de lisibilité, de configurabilité ou de confidentialité. Et certains peuvent vite devenir coûteux à grande échelle.

C'est ce que l’on vois ensemble dans cet épisode de Focus Projet dédié l’automatisation de la rédaction des comptes rendus de réunion projet avec l’IA.

💡 On y aborde aussi...

📂 Intégration aux outils métiers : Comment connecter vos outils IA à Notion, Teams ou SharePoint.

💬 Prompting efficace : Construire des consignes précises pour améliorer la qualité des résumés générés.

Et vous, comment gérez-vous vos comptes rendus aujourd’hui ?

📲 Des questions, des remarques ? Venez partager vos retours et échanger sur LinkedIn !

Vous souhaitez mettre en place une solution de prise de note sur mesure pour votre projet ou votre entreprise ? Contactez-moi pour en discuter.

🔗 Les liens à ne pas rater :

• Google Workspace : https://workspace.google.com

• Fireflies.ai : https://fireflies.ai

• Meeting decisions : https://www.meetingdecisions.com

• Dicte.ai 🇫🇷 : https://www.dicte.ai/fr-fr

• Tactiq.io : https://tactiq.io/

• Claap.io : https://www.claap.io/fr-fr

• n8n.io : https://n8n.io

🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.

Vous souhaitez vous reconvertir en chef de projet ? Vous êtes en charge d'un projet et voulez gagner en efficacité ?

Notre nouvelle formation est faite pour vous ➡️ Par ici pour en savoir plus !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Quels principes sportifs transposer à la gestion de projet ?
⚡ Un management non hiérarchique efficace : Comme dans un club sportif, le chef de projet doit savoir mobiliser des personnes sans lien hiérarchique direct.
🏅 Une vision stratégique avec des objectifs clairs : Définir des jalons intermédiaires, comme en sport avec les matchs et les phases de compétition, permet de garder le cap.
🔄 S’adapter aux imprévus avec intelligence : L’intelligence situationnelle développée dans le sport aide à mieux gérer les aléas et à faire preuve de résilience.
💡 S’appuyer sur des leaders pour diffuser la vision : Comme les coachs sportifs qui s’appuient sur les capitaines d’équipe, un chef de projet peut identifier des relais internes pour porter son message.

C'est ce que Serge Amon nous partage à travers son expertise en gestion de projet et son expérience dans le rugby.

On y discute aussi :
📢 Valorisation de l’échec pour progresser : Reconnaître, assumer et analyser ses erreurs est essentiel pour avancer.
🧠 Travailler sur l’émotion et la motivation : Un projet, comme le sport, est avant tout une aventure humaine. Développer une culture d’équipe inspirante et engager les parties prenantes est une clé du succès.

💬 Quelles pratiques du sport appliquez-vous dans votre gestion de projet ? Partagez votre expérience sur LinkedIn !

🌟 Notre invité : Serge Amon

Consultant en gestion de projet et rugbyman, il accompagne les entreprises dans leurs transformations.

🔗 Les liens à ne pas rater :

• Le profil de Serge Amon : https://www.linkedin.com/in/s-amon/

• Brightline Initiative : https://www.brightline.org

• La série de post “Stratégie en Ovalie” :

  • Recap post 1 à 5 : https://www.linkedin.com/posts/s-amon_pmi-strategie-rugby-activity-7273233959667253248-EJBj

  • Recap post 6 à 10 : https://www.linkedin.com/posts/s-amon_pmi-strategie-rugby-activity-7275770697832955904-eATt

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Vous êtes expert dans votre domaine, mais un jour, on vous confie un projet à piloter… sans formation spécifique en gestion de projet. Comment éviter les erreurs classiques, structurer votre approche et gagner en efficacité sans vous épuiser ?

C’est ce que l’on voit dans cet épisode !

🚀 Vous allez découvrir :

✅ Les pièges classiques des experts métiers devenus chefs de projet.

✅ Des stratégies concrètes pour structurer, prioriser et avancer sereinement.

✅ Les clés pour mobiliser les bonnes personnes et gérer les imprévus avec agilité.

🔍 Les grands défis que vous allez avoir à relever :

🛑 Gérer la complexité ➝ Manque de repères, surcharge de travail et pression des résultats.

📌 S’organiser intelligemment ➝ Prioriser, déléguer efficacement et adopter des outils simples.

🤝 Fédérer autour du projet ➝ Clarifier les rôles, fluidifier la communication et engager les parties prenantes.

⚠ Anticiper les risques ➝ Identifier les obstacles et ajuster sa stratégie en temps réel.

La clé du succès ? 
Acquérir les bases essentielles de la gestion de projet pour gagner en clarté, en sérénité et en efficacité.

Des questions ? Des interrogations sur comment mettre cela en place ? J'y réponds sur LinkedIn !

🎧 Écoutez l’épisode et apprenez à piloter vos projets sans stress ni perte de contrôle ! 🚀

🔗 Les liens de l’épisode :

• Notre formation au management de projet dédié aux experts métiers

• Le site internet d'Exécution Projet

• La newsletter de Focus Projet

🖥️ Les épisodes utiles :

• #42-Gestion de projet : clarifier les rôles et responsabilités avec la matrice RACI

• #38-L'outil incontournable pour réussir vos projets : Le Plan de Management de Projet

• #30 - Qu'est-ce que le sponsor d'un projet et quel est son rôle ?

• #22 - Comment bien identifier les risques projets ?

• #18 - Pourquoi planifier la communication de son projet ?

• #01 - Quel niveau de détail mettre dans son planning

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Dans un monde où les projets génèrent une quantité massive de données, les structurer et les exploiter efficacement devient un levier clé pour booster la performance. Pourtant, entre silos d’informations, tâches répétitives et manque de standards, la donnée peut vite devenir un frein au pilotage des projets…

Comment reprendre la main sur la donnée ?

✅ Comprendre les symptômes et leurs effets sur la gestion des projets.

🚫 Éviter la surcharge d’informations inutiles et structurer les données efficacement.

📐 Créer des standards et des clés de structuration pour mieux exploiter les différentes sources d’information.

🛠️ Mettre en place une gouvernance adaptée pour améliorer la fiabilité et l’accessibilité des données.

📊 Optimiser l’exploitation des données avec des outils d’analyse adaptés.

⏳ Gagner du temps et faciliter la prise de décision grâce à une meilleure gestion des informations.

Ce sont les conseils que nous prodiguent Alexis Farfaro, Bastien Ferrier et Julien Laurent, forts de leur expérience dans la gestion de projets complexes.

On y discute aussi de :

🔄 Les défis de la transformation digitale et son impact sur la performance des équipes.

🤖 Comment l'IA peut (et ne peut pas) aider à structurer et exploiter les données.

📌 L’importance d’une culture de la donnée dès le lancement d’un projet.

🎧 Ne laissez plus vos données ralentir vos projets, écoutez cet épisode !

💬 Des questions ? D’autres astuces pour maitriser la donné projet ? Rejoignez la discussion sur LinkedIn !

⭐️ Nos invités :

• Alexis Farfaro : Expert en gestion de projet avec 20 ans d’expérience chez MIGSO-PCUBED, co-fondateur de Clayverest.

• Bastien Ferrier : Directeur produit (CPO) de Clayverest, spécialiste des outils de gestion de projet.

• Julien Laurent : Directeur technique (CTO) de Clayverest, expert en data et digital appliqués à la gestion de projet.

🔗 Les liens de l’épisode :

• Le profil LinkedIn de Alexis Farfaro  : https://www.linkedin.com/in/alexis-farfaro-0029731/

• Le profil LinkedIn de Bastien Ferrier : https://www.linkedin.com/in/bastien-ferrier-b7089678/

• Le profil LinkedIn de Julien Laurent : https://www.linkedin.com/in/julaurent/

• Le site web de Clayverest : https://clayverest.com/fr/accueil/

🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.

Vous souhaitez vous reconvertir en chef de projet ? Vous êtes en charge d'un projet et voulez gagner en efficacité ?

Notre nouvelle formation est faite pour vous ➡️ Par ici pour en savoir plus !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

L’organisation interne d’une entreprise façonne la manière dont les projets sont menés. Entre structures fonctionnelles, matricielles et orientées projet, chaque modèle a ses avantages et ses contraintes :
🔹 Structures fonctionnelles ➝ Forte spécialisation des équipes, mais coordination difficile entre départements.
🔹 Structures projet ➝ Grande autonomie du chef de projet, mais instabilité des ressources.
🔹 Structures matricielles ➝ Équilibre entre spécialisation et flexibilité, mais défis de gouvernance.
🔹 Structures orientées produit ➝ Parfaites pour les environnements agiles, et les entreprises tech 💻

Dans cet épisode de Focus Projet, on explore ces différentes structures et on aborde aussi :
💼 L’impact du télétravail sur l’organisation des équipes
🔀 Les structures hybrides et leur flexibilité
🎯 Le rôle du chef de projet dans l’adaptation à la structure

🎧 Écoutez l’épisode et découvrez comment optimiser votre gestion de projet en fonction de votre organisation !

💬 Vous avez des questions ? Vous connaissez d'autres types de structures ? Venez échanger avec nous sur LinkedIn ! 🚀

🔗 Les liens de l'épisode :

• L'article sur le site d'Exécution Projet avec les schémas qui illustrent les structures d'entreprise : https://www.executionprojet.fr/les-structures-organisationnelles-decryptees-avantages-inconvenients-et-impact-sur-vos-projets/

🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.

Vous souhaitez vous reconvertir en chef de projet ? Vous êtes en charge d'un projet et voulez gagner en efficacité ?

Notre nouvelle formation est faite pour vous ➡️ Par ici pour en savoir plus !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Depuis des années, l’agilité est opposée aux méthodes traditionnelles que certains appellent “Waterfall”.
Mais agilité et gestion de projet sont-elles vraiment incompatibles, ou plutôt complémentaires ? 🤔

Avec Renaud Choné, nous explorons ensemble :
📜 L’essence de l’agilité : Ce que dit (et ne dit pas) le Manifeste Agile .
🚧 Les limites des méthodes agiles : Pourquoi elles ne suffisent pas à elles seules pour structurer un projet .
⚖️ L'importance de l’adaptation : Trouver l’équilibre entre flexibilité et structuration .
🚨 Les erreurs fréquentes : Confusion entre agilité et absence de gestion de projet, manque de pilotage et communication déficiente .

💡 Les conseils de Renaud pour une mise en œuvre efficace de l’agilité :
🔹 Assurer la bonne adéquation de l'agilité avec le projet et son contexte avant de l'implémenter.
🔹 Comprendre que l'agilité implique un changement organisationnel et nécessite une implication active des sponsors et du management 🏢.
🔹 Remettre en question les processus existants et privilégier le bon sens et le pragmatisme 🎯.
🔹 Partager la vision du projet et impliquer toute l'équipe pour renforcer autonomie et responsabilité 🤝.
🔹 Éviter le dogmatisme et adapter les méthodes agiles à son propre contexte ⚙️.

🎧 Vous voulez mieux comprendre l’agilité et son articulation avec la gestion de projet ?
👉 C'est dans cet épisode !

💬 Des questions ? Un avis différent ?
🎤 Rejoignez la discussion sur LinkedIn !

⭐️ Notre invitée : Renaud Choné
Fondateur de Time Performance, logiciel SaaS de gestion de portefeuille de projet.
Il promeut l'agilité et la simplicité dans l'organisation des projets et a créé un outil adapté à cette vision.

🔗 Les liens de l’épisode :

• Le manifeste agile : http://agilemanifesto.org/iso/fr/manifesto.html

• L’épisode précédent avec Renaud Choné : 23 - Comment mettre en place progressivement la gestion par projet ?

🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.

Vous souhaitez vous reconvertir en chef de projet ? Vous êtes en charge d'un projet et voulez gagner en efficacité ?

Notre nouvelle formation est faite pour vous ➡️ Par ici pour en savoir plus !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Dans le monde de la gestion de projet, la notion de réussite (ou d'échec) est souvent sujette à débat. 🤔 Entre statistiques, définitions variées et points de vue divergents, il peut être difficile de s'y retrouver.

💡 Alors, comment apprécier concrètement la réussite ou l’échec d’un projet ?

👉 Premièrement, il faut accepter une réalité essentielle : la réussite est subjective. Chaque partie prenante peut avoir une perception différente en fonction de ses attentes.
👉 Deuxièmement, on associe souvent la réussite au respect du planning 📅 et du budget 💰. Mais est-ce vraiment suffisant ?

🌟 La vraie question est la suivante : le projet répond-il au besoin pour lequel il a été lancé ?
Un projet peut respecter son planning et son budget, mais si le besoin initial n’est pas comblé, peut-on vraiment parler de succès ?

💬 On pourrait dire :

• "Un projet réussi est un projet qui apporte de la valeur", mais encore faut-il savoir ce qu'on entend par "valeur".

• Ou bien : "La réussite d’un projet correspond à la réalisation de l’ensemble des objectifs fixés."

🎙 Dans cet épisode, nous explorons ces questions en détail et partageons des pistes pour redéfinir la réussite d’un projet de manière plus nuancée.

🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.

Vous souhaitez vous reconvertir en chef de projet ? Vous êtes en charge d'un projet et voulez gagner en efficacité ?

Notre nouvelle formation est faite pour vous ➡️ Par ici pour en savoir plus !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Dans la gestion de projets, sentir que l'on ne mérite pas sa place peut nous paralyser. Cependant, en identifiant les racines de cette croyance, le syndrome de l'imposteur peut se transformer en moteur de progrès personnel, nous poussant à apprendre et à nous dépasser.

Comment maitriser son syndrome de l'imposteur ?
🖊️ Identifier les pensées limitantes : Notez les phrases auto-dévalorisantes pour les remettre en question.
🗒️ Lister les réussites : Écrire quotidiennement trois réussites pour renforcer la confiance.
🔄 Demander des feedbacks : Obtenez des retours objectifs pour découvrir vos qualités.

📈 Revaloriser ses compétences : Examinez les réussites passées pour fortifier l'estime de soi.

🤝 Transformer le syndrome : Utilisez les doutes pour améliorer la collaboration et l'apprentissage.

Ce sont les stratégies qu'Aurore Charras nous partage dans cet épisode.

On y discute aussi :
De l'impact du syndrome de l'imposteur sur le burnout.
Du lien entre le manque de confiance en soi et le syndrome l'imposteur.
Du rôle des managers dans l'accompagnement des personnes touchées.

🎧 Écoutez cet épisode pour transformer vos doutes en forces motrices !

💬 Des questions, une expérience à partager, d'autres outils pour le surmonter ? Faites nous en part sur LinkedIn !

⭐️ Notre invitée : Aurore Charras

Conseillère et formatrice en transition professionnelle.

Elle est également chef de projet pédagogique et parfois sujette au syndrome de l'imposteur.

🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.

Vous souhaitez vous reconvertir en chef de projet ? Vous êtes en charge d'un projet et voulez gagner en efficacité ?

Notre nouvelle formation est faite pour vous ➡️ Par ici pour en savoir plus !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Dans un projet, savoir qui fait quoi est essentiel pour ne pas marcher sur les pieds et avancer efficacement. La matrice RACI est une réponse simple et efficace à ces besoins.

🔎 C'est quoi une matrice RACI ?
Un tableau avec :
📋 En lignes : les tâches du projet
👥 En colonnes : les membres de l’équipe

À chaque croisement ➡️ une lettre pour préciser le rôle :
✅ R – Réalise : Celui ou ceux qui exécutent la tâche
📝 A – Approuve : Celui qui valide le travail
💬 C – Consulté : Celui ou ceux dont l’avis est nécessaire
📢 I – Informé : Ceux qui doivent être tenus au courant

Dans l’épisode, découvrez aussi :
📌 Comment les entreprises gèrent la répartition des rôles à grande échelle

🔧 Pourquoi les projets nécessitent des outils dédiés pour clarifier les responsabilités
📄 L’intérêt des fiches de poste
⚠️ Les règles pour bien remplir une matrice RACI
🔄 Les adaptations possibles de cet outil

🎧 Prêt(e) à mieux répartir les rôles dans vos projets ? Écoutez l’épisode dès maintenant !

💬Des questions, d’autres méthodes pour clarifier rôles et responsabilité au sein d’un projet ? faites nous en part sur LinkedIn !



🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.

Vous souhaitez vous reconvertir en chef de projet ? Vous êtes en charge d'un projet et voulez gagner en efficacité ?

Notre nouvelle formation est faite pour vous ➡️ Par ici pour en savoir plus !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Depuis la démocratisation des outils d’intelligence artificielle, leur utilisation s’est étendue bien au-delà des usages spécialisés et coûteux d’autrefois. Désormais, ils sont accessibles et simples à utiliser, permettant des applications variées pour tous types de projets.

Principaux conseils pour l’utilisation de l’IA par les chefs de projet :
🤖 Automatiser les tâches répétitives : Utilisez des modèles comme chatGPT pour accélérer la génération de contenu, le tri et l’analyse de données volumineuses.
📝 Faciliter les comptes rendus de réunions : Les outils comme Fireflies transcrivent, résument et analysent les réunions pour optimiser les comptes rendus.
🔗 Optimiser les workflows : Connectez des plateformes comme Notion à des outils IA via Make ou Zapier pour automatiser le traitement des informations.
🔍S’appuyer sur des modèles IA spécifiques : Expérimentez différents modèles, comme Perplexity pour la recherche approfondie ou déployez Dust pour des analyses couplées aux données internes.

Ce sont les conseils qu’Aurélie Le Guilhou nous partage dans cet épisode.

On y aborde aussi :
🗣️ L’utilisation des agents conversationnels pour des besoins spécifiques en gestion de projet.
🎨 La génération créative d’éléments multimédias, comme des images ou de la musique, pour dynamiser les présentations.
🔐 Les bonnes pratiques pour protéger les données sensibles lors de l’utilisation d’outils IA.
📊 Les perspectives futures de l’IA dans la gestion de projet.

Vous souhaitez intégrer l’IA dans votre gestion de projet ? Cet épisode regorge d’idées et d'inspirations ! 🌟

💬 Vous avez d’autres utilisations de l’IA en tant que chef de projet ? Venez-nous les partager sur LinkedIn !

⭐️ Notre invitée : Aurélie Le Guillou
Experte en développement de produits et passionnée par les innovations technologiques. Elle utilise l'IA au quotidien pour gagner en efficacité.

🔗 Les liens de l’épisode :

• Le profil LinkedIn d’Aurélie le Guillou : https://www.linkedin.com/in/aleguillou/

• Les Webinaires qu’elle anime : https://www.linkedin.com/events/optimisersarechercheutilisateur7247527559989538816/comments/

• Le Bootcamp dont elle parle :

• Les outils cités :

  • Fireflies : https://fireflies.ai/

  • Dust : https://dust.tt/

  • Perplexity : https://dust.tt/

  • Midjourney : https://www.midjourney.com/home

  • Make : https://www.make.com/

🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.

Vous souhaitez vous reconvertir en chef de projet ? Vous êtes en charge d'un projet et voulez gagner en efficacité ?

Notre nouvelle formation est faite pour vous ➡️ Par ici pour en savoir plus !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

De nombreuses entreprises lancent leurs projets sans une définition claire, augmentant ainsi les risques d'échec. La méthodologie du Front-End Loading propose un cadre structuré pour maximiser les chances de réussite en assurant une bonne définition des projets.

✨ Les étapes clés du Front-End Loading :

• FEL 1 : Valider l’opportunité du projet :  🔍 Évaluer les besoins, la rentabilité et les contraintes initiales pour déterminer si le projet est pertinent.

• FEL 2 : Sélectionner la meilleure solution :  🔄 Explorer différentes options, analyser leur faisabilité et choisir celle qui répond au mieux aux objectifs.

• FEL 3 : Définir précisément le projet :  📋 Détaillez le planning, les coûts et la stratégie de réalisation pour garantir une exécution sans surprises.

👉 Un processus qui alterne phases et points d’arrêt, favorisant des décisions éclairées à chaque étape.

Pour tout savoir sur le Front-End Loading, notamment :
🏗️ Son origine et ses applications dans l’industrie et la construction.
💡 Les avantages de cette méthodologie pour limiter les risques et optimiser les coûts.
🌐 Son adaptation à des contextes non industriels, comme les projets web.
🔀 Sa complémentarité avec les approches agiles.

🎧 Il vous reste à écouter l’épisode !

🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.

Vous souhaitez vous reconvertir en chef de projet ? Vous êtes en charge d'un projet et voulez gagner en efficacité ?

Notre nouvelle formation est faite pour vous ➡️ Par ici pour en savoir plus !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Souvent mal compris dans les entreprises, il a pourtant le pouvoir de :

• 🎨 Dénouer les tensions.

• 🙂 Remonter le moral des équipes.

• 💡 Inspirer la créativité.

Utilisé de manière stratégique, il peut créer un climat de confiance, résoudre des conflits et motiver les équipes.

🔎 Comment intégrer l'humour dans votre leadership ?

🎭 Connaître son type d'humour : Chaque personne a une sensibilité différente. Identifier le vôtre est essentiel.

🤝 Utiliser l'humour pour rassembler : L'humour doit unir, non diviser.

⚠️ Prendre en compte la sensibilité des autres : Évitez les blagues potentiellement offensantes.

📈 Intégrer l'humour de manière stratégique : Choisissez des moments appropriés pour faire des blagues et assurez-vous qu'elles renforcent votre message.

Ce sont les précieux conseils que nous partage Vanessa Marcié, experte en humour et leadership, dans cet épisode.

🌟 On y discute aussi :

• D'exemples concrets où l'humour a fait la différence en entreprise.

• Des pièges à éviter avec l'humour au travail.

• Du besoin de s’exercer dans un contexte personnel pour améliorer ses blagues.

• Le rôle de la formation et du développement personnel pour affûter son sens de l'humour.

🎧 Envie de transformer d'améliorer votre leadership avec une touche d'humour ? Cet épisode est fait pour vous !

💬 Vous avez des questions ? une anecdote sur l'impact de l'humour sur vos relations professionnelles ? Retrouvez-nous sur LinkedIn pour en discuter !

⭐️ Notre invitée : Vanessa Marcié

Conférencière, formatrice et coach, elle est Docteure en sciences de l'information et de la communication et intervient sur des sujets de management et de leadership. Elle promeut l'humour comme outil de management. 

🔗 Les liens de l’épisode :

• Retrouver Vanessa Marcié sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/vanessa-marcie-humour-speaker/

• Son livre "Le Pouvoir l'humour" : https://amzn.to/4fTJKLT

• La conférence TEDx dont on parle : https://www.ted.com/talks/vanessa_marcie_conscious_humour_to_foster_inclusion_and_diversity?subtitle=en&lng=fr&geo=fr

• Sa newsletter "The Office" : https://drvanessamarcie.substack.com/
  

🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.

Vous souhaitez vous reconvertir en chef de projet ? Vous êtes en charge d'un projet et voulez gagner en efficacité ?

Notre nouvelle formation est faite pour vous ➡️ Par ici pour en savoir plus !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Souvent considéré comme une formalité, le plan de management de projet est en réalité un outil stratégique incontournable. Il centralise les informations, améliore la communication et prépare votre équipe à surmonter les imprévus.
🎯 Les bonnes raisons de formaliser un plan de management de projet :
💡 Clarifier sa stratégie : posez les bonnes questions pour affiner votre approche de réalisation.
🗂️ Structurer et organiser : établissez les bases d’une gestion claire et méthodique.
⚠️ Anticiper : identifiez les risques et préparez des réponses adaptées.
💬 Faciliter la communication : assurez une vision commune entre toutes les parties prenantes.
📚 Centraliser les informations clés : évitez les pertes et simplifiez l’accès aux données.

🛠️ Ce sont les points essentiels qui rendent le plan de management indispensable pour réussir vos projets.

📌 Autres sujets abordés dans cet épisode :
✅ Les éléments incontournables pour un plan de management efficace.
🎨 Les formats adaptés : document, visuel, espace collaboratif.
🛠️ Conseils pratiques pour économiser du temps lors de la création.
🎯 Comment personnaliser le plan selon les spécificités de votre projet.

Avec ces outils et astuces, faites du plan de management le pilier de vos réussites ! 🚀

🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.

Vous souhaitez vous reconvertir en chef de projet ? Vous êtes en charge d'un projet et voulez gagner en efficacité ?

Notre nouvelle formation est faite pour vous ➡️ Par ici pour en savoir plus !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Dans un environnement où les idées foisonnent, les entreprises se retrouvent face à une multitude de projets potentiels. Cependant, conjuguer des ressources limitées avec des objectifs stratégiques nécessite une sélection rigoureuse pour assurer un effort cohérent et productif. 🤔

💡 Une méthode pour y parvenir : Le Quarter Plan.

En quoi cela consiste ? 🤓

➕ Développer une compréhension commune des objectifs de l’entreprise et des livrables pour les atteindre.

➕ Mettre en place une revue trimestrielle des projets et livrables pour les réévaluer en fonction des capacités réelles.

➕ Créer une dynamique collective autour du focus de l'entreprise afin d'éviter le gaspillage.

➕ Mesurer les avancées du trimestre précédent et analyser les écarts.

➕ Définir précisément les livrables de chaque projet par trimestre pour s'assurer qu'ils sont réalistes et réalisables.

➕ Réduire le gaspillage et augmenter la confiance en alignant l’ensemble des parties prenantes.

🎙️ C’est ce que nous présente avec entrain Bertran Ruiz dans cet épisode !

On y discute aussi de :

▶️ La problématique de l'alignement entre la stratégie et le delivery.

▶️ L'importance d'un langage commun dans l'organisation.

▶️ L'influence de la culture de l'entreprise sur l'adoption de nouvelles pratiques.

▶️ La nécessité d'une approche pragmatique et progressive dans le changement.

▶️ Réintroduction d'une dimension humaine au travail collectif.

🎧 Vous voulez tout savoir sur le Quater Plan pour aligner vos projets avec la stratégie de l’entreprise ? Écoutez l'épisode ! 🎧

💬 Vous avez des questions ? Envie d’en savoir plus ? Vous voulez l’implémenter ? Retrouvez-nous avec Bertran sur LinkedIn pour en discuter !

⭐️ Notre invité : Bertran Ruiz
Fondateur d'AirSaas, la solution de gestion de portefeuille projet pour aligner le top management. Il aide les entreprises à optimiser leur portefeuille de projets.

🔗 Les liens de l’épisode :

Retrouver Bertrand Ruiz sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/bertranruiz/

AirSaas : https://www.airsaas.io/fr

CIO Révolution, le podcast de Bertrand : https://podcast.ausha.co/cio-revolution

L’article du Blog du Modérateur sur le Quater Plan : https://www.blogdumoderateur.com/quarter-plan-secret-dsi-garder-bon-tempo-entreprise/

🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.

Vous souhaitez vous reconvertir en chef de projet ? Vous êtes en charge d'un projet et voulez gagner en efficacité ?

Notre nouvelle formation est faite pour vous ➡️ Par ici pour en savoir plus !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Dans notre monde professionnel de plus en plus compétitif, valider vos compétences avec une certification peut faire la différence . Mais avec la multitude de certifications en gestion de projet disponibles, il est parfois difficile de s'y retrouver 🤔.

Comment savoir quelle certification est la plus adaptée à votre objectif et à votre situation ? ❓

Pour bien choisir, il est essentiel de se poser 3 questions :
🔢 Quel est mon niveau actuel ?
🎯 Quel est l'objectif de cette certification ?
💸 Combien de temps et quel budget suis-je prêt à y consacrer ?

En fonction de ces réponses, les certifications vers lesquelles on va s'orienter vont être différentes.
Pour mes conseils pour les principaux cas de figure, je vous laisse écouter l'épisode. 🎧

Vous y trouverez aussi un panorama des certifications en management de projet :

🌎 Les principales certifications internationales :

• PMP

• CAPM

• Prince2

• IPMA

🔄 Les nombreuses certifications Agiles
🇫🇷 Les certifications reconnues par l'État français, avec la distinction entre :

• Les titres RNCP

• Les blocs de compétences

• Les certifications du registre spécifique.

⭐ Vous voulez tout savoir sur les certifications en management de projet pour être sûr de faire le bon choix ? Cet épisode est fait pour vous !

💬 Des questions ou un avis différent ? Retrouvez-moi sur LinkedIn pour en discuter !

🔗 Les liens utiles de l'épisode :

• 🌐 Le site de France Compétence : https://www.francecompetences.fr

• 🎓 La formation à la nouvelle certification pour les experts métiers qui veulent évoluer vers la gestion de projet : https://www.executionprojet.fr/formation-management-de-projet-btc-evolution/

• 📋 La présentation de notre nouvelle certification : https://executionprojet.notion.site/Certification-Structurer-sa-d-marche-de-Management-de-Projet-946f133e904a4b5894a6801d79aa1d2d
  
  

-----------------------------------------------------------------------------------

🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.

Vous souhaitez vous reconvertir en chef de projet ? Vous êtes en charge d'un projet et voulez gagner en efficacité ?

Notre nouvelle formation est faite pour vous ➡️ Par ici pour en savoir plus !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Lorsque l’on décide de réorienter sa carrière, c’est souvent vécu comme un grand pas vers l’inconnu. Si vous envisagez une reconversion en gestion de projet, une bonne préparation vous permettra d’éviter les écueils.

Pour cela :
🎯 Clarifier ses motivations  : Identifier les raisons profondes du changement pour s'assurer de la pertinence de cette transition.
🧭 Définir ses souhaits et ses valeurs : Connaître ce qui fait son épanouissement professionnel pour choisir une direction alignée.
📋 Réfléchir aux compétences transférables  : Organisation, planification et communication sont des atouts majeurs dans ce secteur.
🔄 Identifier les expériences pertinentes  : On a tous fait un jour ou l’autre un peu de gestion de projet.
🕵️ Réaliser des enquêtes métiers  : Comprendre les réalités du quotidien des chefs de projet en échangeant avec des professionnels en poste.
📚 Se former à la gestion de projet  : Complétez vos compétences pour mettre toutes les chances de votre côté.

Pour être plus efficace et accompagné tout au long du processus, un bilan de compétences peut faire la différence !

Ce sont les conseils que nous donnent Clarence Mirkovic dans cet épisode de 🔍 Focus Projet.

On y discute aussi :

• Des signes indiquant le besoin d'une reconversion ⚠️

• L'importance du secteur d’activité sur le quotidien d’un chef de projet 🏢

• De l’expertise métier complémentaire indispensable 🛠️

• Du risque de désillusion 🚧

🎧 Vous envisagez une reconversion en gestion de projet ? Suivez le guide en écoutant l’épisode dès maintenant. 🎧

💬 Retrouvez-nous sur LinkedIn pour partager vos expériences et questionnements ! 🚀

⭐️ Notre invitée : Clarence Mirkovic

Coach professionnelle et consultante en bilan de compétences, elle accompagne depuis cinq ans ceux qui souhaitent se reconvertir.

🔗 Les liens utile :
Le site de Clarence : https://marevolutionpro.com

Son podcast sur la reconversion : https://smartlink.ausha.co/ma-revolution-pro

Son profil LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/clarencemirkovic/
Notre formation pour se reconvertir dans la gestion de projet : https://www.executionprojet.fr/formation-management-de-projet-btc-reco/

🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.

Vous souhaitez vous reconvertir en chef de projet ? Vous êtes en charge d'un projet et voulez gagner en efficacité ?

Notre nouvelle formation est faite pour vous ➡️ Par ici pour en savoir plus !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

C’est l’une des questions qui revient souvent quand on parle de projets ! 🤔

Pas de réponse toutes faites, vu que c’est différent pour chaque projet !
Cependant, on peut identifier des types d’activités qui sont souvent prises pour des étapes. 📊

Les points à retenir :

📌 Il y a 5 grands types d'activités lorsque l'on mène un projet :
🚀 Démarrage : Transformer une idée en base concrète en fixant des objectifs, contraintes et priorités pour définir le projet.
📈 Planification : Concevoir un plan d’action, définissant les tâches, les moyens, et le budget pour atteindre les objectifs du projet.
💪 Exécution : Mettre en œuvre ce que l'on a prévu, en s’appuyant sur la planification pour optimiser l’efficacité.
⏳ Contrôle : Assurer le suivi pour pouvoir corriger les écarts en temps réel.
🔒 Clôture : Finaliser le projet, tirer des leçons pour l'avenir et formaliser la fin des activités.

🔀 Ce ne sont pas des étapes chronologiques comme on peut souvent le voir écrit !

📚 Ces types d'activités sont appelés dans le PMBOK des groupes de processus.

🗺️ Il est possible de mettre en place des étapes pour le projet, que l'on appelle plus tôt des phases. Elles vont dépendre de l'approche choisie pour développer le projet en fonction du sujet et de la démarche envisagée.

Vous voulez tout savoir sur le sujet ?
🎙️ Écoutez l’épisode ! 🎧

🔗 Les liens utiles :

• Les différentes phases d'un projet industriel : https://www.executionprojet.fr/differentes-phases-dun-projet-industriel/

• Les étapes des projets selon le Code de la commande publique : https://www.executionprojet.fr/les-etapes-des-projets-selon-le-code-de-la-commande-publique/

🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.

Vous souhaitez vous reconvertir en chef de projet ? Vous êtes en charge d'un projet et voulez gagner en efficacité ?

Notre nouvelle formation est faite pour vous ➡️ Par ici pour en savoir plus !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Dans le monde des projets, les décisions doivent être prises rapidement et efficacement. Comprendre les biais cognitifs et les erreurs possibles permet de prendre des décisions plus robustes et d'améliorer continuellement le processus décisionnel. 🎯

Avec tout ça, comment prendre de meilleures décisions ? :

🎯 Clarifier les objectifs : Décider en fonction de ce que l'on veut obtenir et des objectifs à atteindre.

🌍 Adapter la vitesse de décision : Prendre des décisions rapidement pour les choix réversibles et prendre plus de temps pour les décisions irréversibles.

🔍 Considérer l'incertitude : Utiliser des fourchettes et des intervalles pour estimer les résultats possibles plutôt que des valeurs moyennes.

💡 Utiliser l'intuition avec prudence : L'intuition peut être un moteur puissant pour générer des idées, mais il faut les vérifier de manière rationnelle.

📊 Analyser les probabilités : Estimer les probabilités de succès et d'échec pour chaque décision et ajuster en conséquence.

🔄 Éviter la soupe aux chiffres : Se concentrer sur les critères essentiels et éviter d'ajouter trop de critères qui compliquent la décision.

Ce sont les conseils que nous donne Walid Belballi dans cet épisode à partir de son expérience dans le développement d'outils d'aide à la décision.

Il y aborde aussi :

• L'importance de la chance dans la réussite des décisions ;

• La différence entre décisions rationnelles et décisions intuitives ;

• Les biais cognitifs qui modifient notre jugement ;

• L'importance de l'exécution après la décision.

🎧 Vous cherchez à prendre des décisions plus éclairées pour vos projets ? Écoutez l'épisode ! 🎧

💬 Vous avez des questions ou une autre méthode de prise de décision ? Venez nous en faire part sur LinkedIn !

⭐️ Notre invité : Walid Belballi
Product Manager et développeur pneu chez Michelin. Ces 15 dernières années, il a travaillé sur des outils d'aide à la décision et géré des projets dans ce domaine.

🔗 Les liens utiles :

• Retrouver Walid Belballi sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/bwalid/

• Son site https://www.mieuxdecider.com

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Les projets sont souvent sujets à des imprévus et des incertitudes. Anticiper ces risques en intégrant des marges dans le planning permet de mieux gérer les aléas et de garantir la réussite du projet. Cependant, convaincre ses supérieurs de l'importance de ces marges peut s'avérer difficile.

Alors comment convaincre du bienfondé de ces réserves ?

📅 Justifier les temps indiqués et les hypothèses du planning.

📉 Mettre en avant les risques qui pèsent sur les délais et les rattacher aux marges prises.

🔄 Proposer des options d'accélération en indiquant la manière dont cela est possible.

📈 Donner un indice de confiance à son planning pour expliciter le risque de retard.

🎧 Pour avoir les conseils dans leur intégralité et quelques exemples, écoutez l'épisode complet. 🎧

💬 Vous avez des astuces pour convaincre vos commanditaires, voulez plus de précisions ?

👉 On se retrouve sur LinkedIn pour en discuter !

---------------------------------------------------------------------------------------------------

🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.

Vous souhaitez vous reconvertir en chef de projet ? Vous êtes en charge d'un projet et voulez gagner en efficacité ?

Notre nouvelle formation est faite pour vous ➡️ Par ici pour en savoir plus !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

🦾 Avec la mécanisation puis l'automatisation et maintenant l'Intelligence Artificielle, le personnel travaillant sur les opérations et la production est de moins en moins important. En parallèle, le nombre de projets pour adapter l'entreprise, transformer les outils de travail et l'organisation augmente de plus en plus.
La "project economy" conceptualise cet avenir oû les projets sont devenus centraux et les opérations marginaux.

Dans ce contexte, que doivent faire les chefs de projets pour s'adapter à la "Project Economy" ?

💰 Focus sur les bénéfices : Se concentrer sur les bénéfices réels des projets plutôt que des détails techniques.

💬 Influencez les décisions stratégiques : Jouez un rôle clé dans la prise de décisions stratégiques en s'assurant que les projets sont bien préparés et que les ressources sont disponibles.

💡Adoptez un mindset entrepreneurial : Considérez vos projets comme des startups et prenez l'ownership pour générer des bénéfices.

💪 Être proactif : Anticipez les besoins et proposez des solutions innovantes pour apporter plus de valeur et d'impact à vos projets.

🤝 Développez vos soft skills : Travaillez les compétences en communication et leadership pour créer plus de compromis et d'engagement.

🛠️ Évoluer techniquement : Maîtriser les méthodes hybrides et intégrer l'IA dans la gestion de projet.

📊 Mémorisez des KPIs financiers : Connaissez 1 ou 2 indicateurs financiers clés de vos projets pour être pris au sérieux par le leadership.

Ce sont les conseils que donne Antonio Nieto-Rodriguez instigateur de la "Project Economy" dans cet épisode.

Il insiste aussi sur l'urgence de changer pour les chefs de projets pour éviter que d'autres prennent cette place clé dans les entreprises à moyen terme.

🎧 Vous voulez comprendre comment la 'Project Economy' va transformer le rôle des chefs de projet ? Écoutez l'épisode ! 🎧

💬 Des questions sur la 'Project Economy' et ses conséquences pour les chefs de projets ?

👉 Venez en discuter avec nous sur LinkedIn ! 👈

⭐️ Notre invité : Antonio Nieto-Rodriguez
Ancien président global de PMI et expert en gestion de projet. Il est à l'origine du concept de "Project Economy" et milite pour que les chefs de projet prennent une place plus stratégique dans l'entreprise.

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

On fait le point ensemble ! 🔍

Tout d’abord, le sponsor est une personne. 👤
C’est d’une certaine manière le parrain du projet au niveau de la direction. Il représente la direction pour le projet et le projet au sein de la direction.

Quel va être son rôle ? 🤔

Le sponsor va :

🔗 Faire le lien entre le projet et la direction ;

🎯 S’assurer que le projet reste aligné avec les objectifs de l’entreprise ;

⚖️ Réaliser les arbitrages nécessaires entre les demandes incompatibles ;

💪 Soutenir et appuyer le chef de projet quand c’est nécessaire.

C’est une fonction clé, car il est à la fois le garant de l’utilité du projet et doit s’assurer de son bon déroulement. ✅

Avoir un sponsor impliqué est essentiel pour la réussite du projet. 🚀 Cela va grandement faciliter la vie du chef de projet. 😊

Et pour tous les détails, je vous laisse écouter l’épisode ! 🎙️🎧

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Les projets sont les outils qui permettent aux structures de changer, d'évoluer, de s'adapter.

Mais ce mouvement ne doit pas être désordonné, chaotique, il doit s'inscrire dans une cohérence : Être stratégique !

Dans ce contexte, comment mettre les projets au service de la stratégie d'entreprise ?

🎯 Assurez-vous que chaque projet contribue à la réalisation des objectifs de l'entreprise, qu'ils soient finaux ou intermédiaires.

🛠 Choisissez des outils adaptés aux besoins spécifiques de vos projets et formez les équipes à leur utilisation pour une meilleure efficacité.

👨‍🏫 Expliquez clairement l'objectif et la valeur de chaque projet à toutes les équipes pour créer une harmonie et une compréhension partagée.
🙋‍♂️ Encouragez les équipes à remonter des informations à la direction pour ajuster la stratégie en fonction des réalités du terrain.
🗺 Incluez les chefs de projet et les équipes dans la définition et la réalisation de la stratégie pour une meilleure cohésion et efficacité.

Ce sont les conseils que donne Jean-Philippe Timsit dans cet épisode à partir de son expérience dans la stratégie digitale.

Il insiste aussi sur

- L'importance de la formation des chefs de projet en marketing et en stratégie.

- La reconnaissance des projets menés par des individus seuls.

- Et le fait que le management, ce n'est pas inné ni intuitif, ça s'apprend !

🎧 Vous voulez allier projets et stratégie d'entreprise ? Vous aurez tout ce qui faut en écoutant l'épisode ! 🎧

💬 Vous avez des questions ? D'autres conseils à partager pour aligner les projets avec la stratégie ?

Venez nous en faire part sur LinkedIn !

🌟 Notre invité : Jean-Philippe Timsit

Professeur de stratégie digitale à Lyon, il est passionné par le digital. Au quotidien, il accompagne et forme des décideurs sur leur stratégie.

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

La satisfaction des parties prenantes est un élément crucial pour la réussite d'un projet.
Une définition claire du contenu permet de s'assurer que les attentes et les exigences de chacun sont bien comprises et intégrées.

Comment définir le contenu d'un projet pour assurer sa réussite ?
📍 Commencer par analyser les éléments que l’on vous a fournis.
🗣️ Discuter avec les parties prenantes pour cerner leurs attentes et exigences.
🔍 Analyser le besoin en profondeur et identifier les problématiques de fond.
⚖️ Réaliser les arbitrages nécessaires pour fixer le périmètre du projet.
📄 Formaliser le périmètre et communiquer clairement sur ce qui sera réalisé et ce qui est exclu.

Pour savoir en détail comment définir le contenu de votre projet,

Mais aussi :
■ Comprendre son intérêt ;
■ Savoir comment le formaliser ;
■ Comment faire si on n'a pas suffisamment d’informations.
👉 Écoutez l’épisode ! 🎧

Et je vous retrouve sur LinkedIn pour répondre à vos questions !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Communiquer efficacement, faire valoir ses idées, gérer les conflits, tout cela fait partie du quotidien des chefs de projets.
Par contre, c'est loin d’être évident !

Alors comment faire pour s’exprimer de manière claire et ferme tout en restant à l’écoute, ouvert à la discussion et dans le respect des autres ?
Avec l'assertivité

L'assertivité permet au chef de projet de communiquer efficacement et de trouver des solutions qui respectent les besoins de chacun, tout en maintenant une atmosphère de travail positive.
C'est la capacité à s'exprimer et à défendre ses droits tout en respectant ceux des autres.

Elle permet de :
- Poser ses limites et de faire respecter ses décisions.
- Gérer les conflits de manière constructive.
- Motive et inspire les équipes
- Améliore la communication et la collaboration au sein de l'équipe.

C'est de cette manière qu'Amal Bouarfa présente l'assertivité et ses bénéfices.

Elle prodigue aussi ses conseils pour développer son assertivité :
🧘 Prendre conscience de soi : Commencez par identifier vos valeurs, vos besoins et vos comportements.
🙅 Apprendre à dire non : Dire non aux autres, c'est se dire oui à soi-même. Poser vos limites et faites respecter vos décisions.
🧏 Maitriser la communication non-verbale : La posture, les mimiques et les gestes en disent long. Décoder et utiliser la communication non-verbale pour renforcer votre message.
💬 Utiliser le DESC : L'outil DESC (Décrire, Exprimer, Spécifier, Conclure) permet de formuler des demandes ou des critiques de manière claire, concise et respectueuse.
👂Pratiquer l'écoute active : Soyez à l'écoute des autres, reformulez leurs propos pour montrer que vous avez compris et pour vérifier votre compréhension.

🎧 Pour en savoir plus sur l'assertivité et son importance pour les chefs de projet, écoutez notre épisode ! 🎧

💬 Un témoignage ou une question sur l'assertivité ? Rejoignez-nous sur LinkedIn pour en discuter !

⭐️ Notre invitée : Amal Bouarfa
Coach professionnel certifié. Après 16 ans à travailler dans le transport international, et un Burnout, elle accompagne maintenant les cadres et les entrepreneurs.

🔗 Les liens à ne pas rater :

• Le profil LinkedIn d'Amal Bouarfa : https://www.linkedin.com/in/amal-bouarfa-sensupcoaching/

• Sens-up Coaching : https://sensup-coaching.fr

• Notre épisode sur la communication non violente : https://smartlink.ausha.co/focus-projet/05-utiliser-la-communication-non-violente-pour-ameliorer-la-collaboration

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Le Kanban est un outil de visualisation de flux de production créé au Japon dans les années 50 chez Toyota. Il est associé aux principes et à la philosophie Lean. 🇯🇵🚗

Un tableau Kanban est constitué de colonnes représentant les étapes de production. Les livrables sont matérialisés avec des cartes que l'on déplace sur le tableau à chaque étape de leur production. 📋

Cet outil permet d'avoir une vue globale du flux de production et du statut de chaque livrable. Il permet d'identifier facilement les goulots d'étranglement pour fluidifier la production. 🔍

Dans le cadre d'un projet, c'est un outil qui peut s'avérer utile pour suivre la production de livrables similaires qui n'ont pas de dépendances entre eux. 📈

🎧 Pour en savoir plus sur le Kanban et son utilisation sur les projets, écoutez l'épisode complet. 🎧

💬 Une question, une expérience à partager ? Rejoignez-nous sur LinkedIn. 🔗

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

La performance des projets dépend en partie de la manière dont les gens arrivent à travailler ensemble. 🤝
Une collaboration fluide, une transmission efficace des bonnes pratiques, ou l’adhésion aux initiatives menée permet d’améliorer l’impact de l’équipe.

Pour cela, le développement d’une “communauté projet” avec l’équipe projet ou les différents chefs de projets, peut-être un moyen de faciliter les échanges.

Alors, comment développer sa communauté :
🖼 Poser le cadre
🎈 Trouver des “Ambassadeurs”
🛠 Choisir des outils simples et efficaces
♻️ Mettre en place une routine événementielle
💬 Multiplier les points de contact pour favoriser la prise de parole.

Ce sont les grandes lignes que Pascale Lagahe nous donne dans cet épisode de 🔍 Focus Projet  !

Elle nous donne aussi les prérequis pour que cela soit bénéfique :
🗯 Régler les problèmes fondamentaux avant de démarrer.
🧧 Ne pas imposer la participation et chercher l’adhésion des membres.

Alors pour avoir des idées pour faciliter la collaboration et éventuellement lancer votre “Communauté Projet” écoutez l’épisode !

💬 D'autres Idées, des questions ? Venez en discuter avec nous sur LinkedIn !

⭐️ Notre invitée : Pascale Lagahe

Community Builder chez Digiforma (Logiciel de gestion d'organisme de formation).
Elle anime OF Connect une communauté d'organismes de formations.

🔗 Les liens à ne pas rater :

• Le profil LinkedIn de Pascale Lagahe : https://www.linkedin.com/in/pascale-lagahe/

• OF Connect : https://www.digiformag.com/ofconnect/

• Feverbee : https://www.feverbee.com

• Melting Spot : https://fr.meltingspot.io

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Nous avons tous été confrontés à cette question à un moment donné. Certains peuvent penser que c'est inutile ou ne pas aimer les estimations... Mais dans tous les cas, c'est quelque chose que nous cherchons tous à savoir ! 🙋‍♂️🙋‍♀️

Le budget du projet est un élément clé pour évaluer sa viabilité et arbitrer entre les différents projets. 📊 Cependant, n'oublions pas que c'est une estimation, et donc imprécise. Le degré d'imprécision peut grandement varier selon les informations disponibles et la méthode d'estimation utilisée. 🎯

Alors, comment connaître le budget du projet ? 👇

1️⃣ Comprendre parfaitement le besoin pour une estimation adaptée.
2️⃣ Utiliser l'une des principales méthodes d'estimation :
🟰 L'analogie : c’est le doigt mouillé, l’avis de l’expert (on évalue à partir d'expériences précédentes).
🧮 Les modèles paramétriques : on utilise un nombre important de références de prix pour établir une formule mathématique pour avoir le prix en fonction d’un ou des paramètres.
🔝 La méthode ascendante : on cherche les prix de tout ce qu’il y a à faire ou acheter et on en fait la somme.

3️⃣ Apporter d'éventuelles corrections pour prendre en compte d'autres paramètres tels que les risques, l'inflation... 🔍

Vous voulez plus de détails ? Découvrez-les dans ce nouvel épisode de 🔍 Focus Projet ! 🎙️

Des questions ? D'autres méthodes pour définir le budget du projet ?
Rejoignez-nous sur LinkedIn pour en discuter ! 💬👥

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Lorsque l'on part de zéro, mettre en place le management par projet au sein de sa structure est un challenge !

On ne sait pas forcément par où commencer ? Quels sont les sujets prioritaires nécessaires a la bonne gestion des projets ?

Pour cela, voici un framework minimaliste permettant de mettre en œuvre la gestion par projets de manière progressive :

1️⃣ Gestion Minimale ✅ : Gestion des livrables et suivi de l'avancement :
On formalise ce qu'il y a à faire et on fait le point régulièrement sur ce qui est fait.
➡️ On fait de l'inventaire.

2️⃣ Gestion Standard 📊 : Estimation, gestion des de lais et des couts ainsi que du travail et de l'équipe.
On met des chiffres sur ce que l'on a à faire et on passe que qualitatif au quantitatif
➡️ On fait de la gestion.

3️⃣ Gestion Avancée 🔭 : Justification du Projet, gestion des ressources et des risques.
On s'assure que le projet répond bien à ses objectifs, que les ressources nécessaires sont disponibles et que les risques sont pris en comptes.
➡️ On anticipe.

4️⃣ Gestion Renforcée 🛡: Gestion de la qualité, des parties prenantes et des fournisseurs.
On suit la qualité de la production, s'assure des bonnes relations avec les parties prenantes et les fournisseurs.
➡️ On blinde le projet.

L'idée n'est pas de ne pas se préoccuper des choses qui sont dans les niveaux supérieurs, mais simplement de ne pas les formaliser.

Cette méthode a été développée par Renaud Choné et il vient nous l'expliquer dans cet épisode de 🔍 Focus Projet.

On y aborde aussi :

• 🦸 La place du chef de projet

• 📏 Les méthodologies et les frameworks existants de Management de Projet.

• ⚖️ L'importance d'adapter la méthode et le formalisme aux besoins des projets.

• 🔄 La place de l'agilité dans la gestion de projet.

🎧 Tout est là, à découvrir dans cet épisode de 🔍 Focus Projet !

💬Vous avez des questions ? Une autre manière simple d'implémenter la gestion par projet ?

Venez nous en faire part sur LinkedIn !

⭐️ Notre invitée : Renaud Choné

Fondateur de Time Performance, logiciel SaaS de gestion de portefeuille de projet.

Il promeut une gestion de projet simple et efficace, et a créé un outil adapté à cette vision.

🔗 Les liens à ne pas rater :

• Time Performance : https://www.timeperformance.com

• L'article de blog avec la description du framework : https://blog.timeperformance.com/definition-gestion-de-projet/ 

• Le profil LinkedIn de Renaud Choné : https://www.linkedin.com/in/timeperformance

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

"Risques de retard" et "Risques de surcoûts", c'est un peu vague, non ? 🤔

Alors, comment identifier et décrire les vrais risques qui planent sur nos projets ? 💡

Tout d'abord, comprenons ce qu'est un risque 🧐 :

Selon le PMI, un risque est : "Un événement ou une condition possible dont la concrétisation aurait un impact positif ou négatif sur un ou plusieurs objectifs du projet."

Il y a donc 3 éléments clés à retenir :

🎲 Incertitude

📈 Impact positif ou négatif 📉

📊 L'effet sur le projet

Pour bien identifier le risque et le décrire correctement, il faut trouver :

📍 L'événement ou la condition possible → la source de l'incertitude.

⬅️ La cause qui peut le provoquer.

➡️ Les conséquences qu'il va avoir sur le projet

✍️ On peut donc écrire les risques sous la forme :

[Événement] due à [cause] qui risque de provoquer [conséquences].

❓ Pour trouver la source de l'incertitude, posez-vous la question "Pourquoi ?" une ou deux fois.

Pas besoin de méthodes poussées comme les 5 Why ou le diagramme d'Ishikawa : elles remontent trop loin.

🎧 Pour en savoir plus et avoir des exemples, écoutez l'épisode ! 🎧

Vous avez d'autres astuces pour bien identifier et décrire les risques ?

Venez les partager sur LinkedIn !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

📊 Dans quelle phase du stress est-on ?
Trois phases se succèdent : la phase d'alarme 🚨, la phase de résistance 🛡️ et la phase d'épuisement 💤.

🩺 Quels sont ses symptômes ?
Ils peuvent être physiques, émotionnels, mentaux ou comportementaux et tout le monde va avoir des symptômes un peu différents.

🎯 Identifier ses facteurs de stress :
Comprendre quels sont les déclencheurs du stress pour pouvoir prendre des mesures pour les réduire ou les éliminer.

👩‍💼💬 C'est ce qu'explique Leïla Mariaud dans cet épisode.

Elle nous partage aussi un grand nombre d'astuces pour réduire son stress, notamment :

• 🏃‍♀️ Activité physique : Pratiquez une activité physique régulière pour libérer des endorphines, améliorer votre humeur et votre bien-être général 💃.

• 😴 Accordez la priorité au sommeil : Visez un sommeil de qualité chaque nuit pour permettre à votre corps et à votre esprit de se reposer et de se recharger 🛏.

• 🥗 Maintenez une alimentation saine : Nourrissez votre corps avec une alimentation équilibrée pour lui fournir l'énergie et les nutriments nécessaires pour faire face au stress 🍎.

• 🙅‍♀️ Fixez-vous des attentes réalistes : Ne vous surchargez pas d'engagements. Apprenez à dire non et à déléguer des tâches lorsque cela est nécessaire 🎯.

• 💆‍♀️ Faites des pauses régulières : Éloignez-vous de votre bureau tout au long de la journée pour vous étirer, bouger et vous vider la tête 🕰️.

• 🧘‍♀️ Relativisez : On se met tous la pression mais la plupart d'entre nous ne sauvons pas des vies. Si les objectifs ne sont pas atteints, ce n'est pas si grave que ça ! 🤗

• 👥 Si nécessaire, demandez de l'aide : Si le stress a un impact important sur votre vie, n'hésitez pas à parler de vos problèmes. Cela peut se faire avec des connaissances ou si nécessaire des professionnels 💬.

🎧 Vous voulez plus de détails, écoutez l'épisode en entier pour découvrir tous les conseils de notre invitée et ses exemples concrets !

💡 Et vous, quelles sont vos astuces pour gérer votre stress ? Venez en discuter avec nous sur LinkedIn ! 🗣️

🌟 Notre invitée : Leïla Mariaud

Dirigeante de LMA Solutions, une entreprise de formation et de conseil RH à vocation inclusive. Elle travaille notamment avec des demandeurs d'emploi et des personnes éloignées de l'emploi. Elle est également formatrice sur la gestion du stress.

🔗 Liens utiles :

• LinkedIn de Leïla Mariaud

• Le site de LMA Solution

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Il est tentant d'ajouter ou d'améliorer des éléments lors de la réalisation d'un projet. ✨ 

Mais saviez-vous que c'est l'une des principales causes de déraillement des projets ?

L'augmentation du périmètre peut rapidement devenir incontrôlable ! 😱

Pourquoi c’est un problème ?

Pour respecter les délais et le budget, il est essentiel de maîtriser la portée du projet.

Si vous ajoutez constamment de nouvelles tâches, il est normal que le budget gonfle et que les délais soient dépassés. 💸📅

Alors comment faire pour maitriser le contenu du projet ?

🧱 Bien définir le contenu au début du projet.

🛡️ Se raisonner et être ferme sur les modifications

⚖️ Bien évaluer les modifications et leurs impacts sur le projet

📝 Tracer les modifications quand on choisit de les faire

Pour plus de détails, je vous laisse écouter l’épisode ! 🎧

Vous avez des questions, d'autres conseils à partager, 💬

👉 Venez en discuter sur LinkedIn !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

🦸 Quand on parle de chef de projet, on pense souvent à une personne qui gère un projet.

Cependant, dans certains contextes, il peut aussi être nécessaire qu'une même personne pilote de nombreux projets similaires simultanément.

Dans ce cas, comment s'organiser pour manager efficacement tous ces projets et ne rien oublier ?

🪆 Standardiser les processus

Mettre en place des processus standardisés pour avoir un maximum d'activité similaires.

🌊 Procéder par Vagues

Regrouper les projets avec le plus de similitudes et les réalisées avec le même rythme.

👥 Constituer des équipes stables

Éviter les phases d'apprentissage en constituant des équipes stables et durables sur l'ensemble des projets.

🗃 Bien centraliser les demandes et les projets

Une consolidation des besoins puis du portefeuille de projet permet un arbitrage et un suivi efficace.

📯 Responsabiliser les acteurs

Éviter au chef de projet de courir après tout le monde, et rendre l'équipe proactive dans le reporting.

Ce sont les conseils que donne Dorothée Esnault dans cet épisode à partir de son expérience dans le développement de produits cosmétiques.

Elle y aborde aussi :

• L'importance de la planification ;

• La nécessaire implication de la direction ;

• Et l'utilité de l'objectivation des équipes sur la réussite des projets

🎧 Vous voulez des idées pour vous faciliter le management de multiples projets simultanément ?

Écoutez l'épisode ! 🎧

💬 Vous avez des questions, d'autres conseils à mettre en place dans cette situation ?

👉 Venez-en discuter avec nous sur LinkedIn ! 👈

🌟 Notre invitée : Dorothée Esnault

Experte en management de portefeuille de projet et développement de produits cosmétiques. Après avoir travaillé 12 ans dans un grand groupe cosmétique, elle accompagne maintenant, en tant qu'indépendante, les équipes de cosmétiques et du complément alimentaire, pour les aider à mieux délivrer leurs projets de développement produit.

🔗 Liens utiles :

• LinkedIn de Dorothée Esnault

• Le Bivouac : la newsletter des chefs de projet de l'industrie cosmétique

🎙Épisodes connexes :

• #11 - Comment articuler Gestion de Produit et Management de Projet

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Malheureusement, c'est tout, cela demande du travail et de la réflexion ! 🧠

Les projets sont faits par des humains ! 🧑‍💼

Et, pour que tous ceux qui gravitent autour du projet arrivent à collaborer et faire avancer le projet,

👉 Ils ont besoin de communiquer !

Pour que cette communication se passe bien, qu'elle soit efficace et que le projet avance correctement, il est nécessaire de mettre les bons canaux de communication en place.

Pourquoi structurer la communication est nécessaire ? 🤔

• Toutes les parties prenantes n'ont pas les mêmes besoins en termes de communications.

• Le niveau de formalisme requis varie en fonction des situations

• Toutes les équipes sont différentes

• Chaque individu est différent.

Mais, avec cela, comment fait-on pour planifier cette communication ? 😮

Cela passe généralement par la réalisation d'un plan de communication !

Vous voulez en savoir plus ?

🎧 Je vous laisse écouter l'épisode ! 🎧

Vous avez des questions, d'autres astuces à partager,

👉 Venez en discuter sur LinkedIn !

Et, n'oubliez pas, en tant que chef de projet, une grande partie de votre travail est de communiquer !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Lorsque l'on mène un projet, il est fréquent d'être en relation avec des partenaires ou un client. Même en développant un projet en interne, on peut retrouver ce type de relation entre les différentes entités.

C'est pourquoi il est important de bien gérer la relation contractuelle pour assurer la réussite du projet.

Vous vous demandez :

🤔 Qu'est-ce que le Contract Management et en quoi il consiste ?

🤝 Comment le Management de Projet et le contract management s’interfacent ?

📝 Quel est l'intérêt de cadrer les choses avec un contrat ?

🚫 Comment éviter les points de blocage et gérer les réclamations ?

🎯 Par où commencer pour se mettre au contract management dans son entreprise ?

C’est ce que Jean-Charles SAVORNIN nous dévoile dans cet épisode.

Il nous explique aussi :

💼 Pourquoi le contract management est une pratique qui a le vent en poupe et prend de l'ampleur.

🗣️ L'importance de la communication dans la gestion de la relation contractuelle.

🤹‍♂️ La nécessité de savoir aussi être flexible.

🎧 Alors pour mieux maîtriser la relation contractuelle et assurer la réussite de vos projets, écoutez l'épisode ! 🎧

💬 Vous avez des questions, une expérience à partager ?

👉 Venez-en discuter avec nous sur LinkedIn ! 👈

⭐️ Notre invité : Jean-Charles SAVORNIN

Consultant en gestion de projet et contract management depuis plus de 10 ans. Il enseigne à l’ESCP Business School et intervient aussi dans d'autres institutions. Avant cela, il a piloté pendant 12 ans des grands projets internationaux dans l'énergie et les infrastructures.

🔗 Les liens utiles :

• Le livre : Contract Management, Outil et méthode

• Le blog Contractance : https://www.contractence.fr

• L'institut du Contract Management : https://www.icm.academy

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Vous avez déjà entendu ces termes, mais les comprenez-vous vraiment ? 🤔

Je les ai longtemps confondus moi-même ! 😇

Ces notions proviennent initialement de la loi MOP (Maîtrise d'œuvre publique), remplacée il y a quelques années par le Code de la Commande Publique. 📜

Elles sont donc définies dans la loi, mais s'appliquent principalement aux projets de bâtiments et d'infrastructures associés à la commande publique.

Alors, qui sont le Maître d'œuvre et le Maître d'ouvrage ? 🧐

🧑‍💼 Le Maître d'ouvrage est celui qui choisit de réaliser le projet, définissant ainsi le besoin, les objectifs et les contraintes.

🧑‍🔧 Le Maître d'œuvre, quant à lui, mène à bien le projet pour répondre aux besoins, objectifs et contraintes fixés par le Maître d'ouvrage.

Vous souhaitez en savoir plus sur ces deux notions ?

Dans cet épisode, nous aborderons :

• Leurs définitions inscrites dans la loi 📝

• Mon moyen mnémotechnique pour arrêter de les confondre 🧠

• Leurs domaines d'application 🎯

• Les différences avec les rôles de client et de fournisseur 🤝

• Ma vision sur l'utilisation de ces termes 🌟

🎧 Il vous reste plus qu’à écouter cet épisode de 🔍 Focus Projet !

💡Vous avez des questions ou une vision différente de ces notions ?

👉 N'hésitez pas à m'en faire part sur LinkedIn 👈

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

L'IA est entrée dans nos vies et change notre manière de travailler, tous les secteurs sont petit à petit touchés et le management de projet n'y coupe pas.

Quand on est chef de projet, comment utiliser l'intelligence artificielle ?

1️⃣ Comprendre ce qu'est l'IA, quel son ses avantages, mais également ses limites.

2️⃣ Trouver des utilisations ou l'intelligence artificielle est pertinente.

En voici quelques-unes :

📊 Accélérer et faciliter la planification.

📺 Évaluer différents scénarios de réalisation.

🧾 Répondre à des appels d'offres plus rapidement.

🔎 Retrouver des informations précises dans les données projets.

📈 Produire des reportings projet plus rapidement et plus complets.

3️⃣ Sauter le pas, tester des solutions, et intégrer progressivement l'IA à ses pratiques

C'est ce qu'explique Cyril VERBRUGGHE mon invité pour cet épisode.

Il partage aussi :

🔭 Sa vision de l'IA et son application au Management de Projet.

🎯 Son objectif avec Offolio : Que la planification soit un avantage concurrentiel.

💬 Ses conseils pour intégrer l'IA dans les processus de Gestion de Projet.

🎧 Pour en savoir plus sur l'IA et la gestion de projet, écoutez l'épisode complet. 🎧

Et rejoignez-nous sur LinkedIn pour discuter de vos expériences et de vos questions.

⭐️ Notre invité : Cyril VERBRUGGHE

Expert en IA appliquée au management de projet, il est PDG et cofondateur d'Offolio, une société qui applique l'IA et l'automatisation à la planification de projet. Avec Offolio, Cyril a pour vision de faire de la planification de projet un avantage concurrentiel pour les grands porteurs de projet en utilisant l'IA pour améliorer la qualité et la certitude de la maîtrise des délais et des coûts.

🔗 Les liens à ne pas rater :

• Offolio : https://www.offolio.com/

• Notion : https://www.notion.so/

• Le profil de Cyril VERBRUGGHE : https://www.linkedin.com/in/cyril-verbrugghe-806bb761/

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Certains problèmes reviennent cependant plus régulièrement que d'autres.

Bien que tous les projets soient différents, il existe des erreurs que l'on retrouve souvent.

Quelles sont ces erreurs courantes ?

En voici 3 que j'ai souvent rencontrés :

1️⃣ Oublier de consulter certaines parties prenantes.

⇥ Conséquence : Une modification non prévue qui arrive à la dernière minute !

2️⃣ Ne pas oser dire NON ❌

⇥ Conséquence : Mettre le projet en péril pour une broutille !

3️⃣ Ne pas associer ses partenaires aux résultats du projet.

⇥ Conséquence : Tout le monde joue perso et le projet en pâtis !

Pour découvrir comment éviter de réaliser ces erreurs, je vous laisse écouter l'épisode 🎧

💬 Vous avez d'autres erreurs récurrentes à l'esprit ?

👉 Venez les partager sur LinkedIn ! 👈

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Mais, que se passe-t-il quand on fait de la gestion de projet dans une petite structure ? 🤔

On parle toujours de la gestion de projet de manière uniforme et homogène, mais la manière dont on mène les projets dépend en bonne partie de son environnement.

🔍 Quelle influence une petite structure a-t-elle sur le management des projets ?

🔹 Des ressources limitées :
Il est souvent nécessaire de jongler avec des ressources humaines et financières restreintes.

🔹 Une plus grande polyvalence des équipes :
Les membres de l'équipe endossent souvent plusieurs rôles. Le chef de projet fait souvent cela en plus de ses responsabilités habituelles.

🔹 Un état d'esprit Agile par nature :
Les petites structures doivent s'adapter rapidement aux changements pour évoluer et survivre. Cette capacité est aussi un avantage de leur taille.

Mais il reste des choses qui ne changent pas : Le triangle d'or (qualité, coût, délai) notamment. 🛠️

🌟 Alors quels conseils donner aux personnes évoluant dans ce type d'environnement ?

• Une bonne communication 🗣️

• Aller chercher l'information, même à l'extérieur de l'organisation. 🔎

• Un leadership bienveillant de la part des dirigeants. 💡

• Une valorisation des différents équipiers 👥

C'est ce qui semble important pour Sara MOUDRIK HORN mon invitée pour cet épisode.

🎧 Pour connaître tous ses conseils et son point de vue, il vous reste à écouter l'épisode !

Si vous pensez que l'on a oublié des spécificités ou que vous avez d'autres conseils,

👉 Venez nous en toucher un mot sur LinkedIn !

⭐️ Notre invitée : Sara MOUDRIK HORN

Co-fondatrice de Luckiwi, logiciel de gestion de projets, de taches et de ressources.

Elle intervient aussi sur du conseil et de la formation autour de la gestion de projet.

Chapitres :

00:00:00 - Générique d’introduction

00:00:49 - Introduction

00:01:05 - Présentation de Sara Moudrik-Horn

00:01:38 - Différences entre les projets dans les petites structures et les grandes entreprises

00:05:03 - Similitudes entre les projets dans les petites structures et les grandes entreprises

00:08:19 - Conseils pour mener les projets dans les petites structures

00:12:04 - Conseils pour les dirigeants de petites structures

00:15:45 - Conclusion

00:16:00 - Générique de fin

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Quand on réalise l'estimation d'un projet ou le suivi des couts, la prise en compte du travail réalisé en interne est souvent difficile.

Une des problématiques que l'on rencontre est la valorisation des heures de travail réalisé.

D'un premier abord, on peut penser que le cout des heures correspond au salaire des personnes qui travaille.
Mais, en réalité, il y a d'autres choses à prendre en compte.

En plus du salaire et des charges associés, il est nécessaire de considérer l'ensemble des dépenses qui vont permettre à ce salarié de travailler : les locaux, les outils informatiques, le matériel de travail...
Mais également le cout des personnes de l'entreprise qui ne sont pas directement en train d'œuvrer à la production : la direction, les services supports (RH, comptabilité ...), l'équipe commerciale et marketing.

Il y a 3 principales manière de prendre cela en compte :

• On ajoute l'ensemble des dépenses pour ces différents postes au budget du projet.
  Ca peut être valable sur des gros projets avec des structures dédiés.

• On considère un pourcentage du salaire à rajouter pour couvrir les dépenses.

• On calcule un cout horaire (ou journalier) qui inclut tout.

La dernière méthode s'appelle la méthode du cout complet.
On calcule un cout unitaire à la journée ou à l'heure en évaluant :
⏳ le temps de travail productif d'un côté
💰 l'ensemble des couts pour réaliser le travail de l'autre.

On obtient le cout horaire en faisant le rapport entre les deux.

Savoir évaluer correctement ces coûts pour le travail réaliser en interne est important pour des décisions éclairées !

🎧 Pour parcourir la méthode en détail, écoutez l'épisode !

Le calcul pris en exemple :

1️⃣ Le temps de travail productif :

Il y a en moyenne 151,4h de travail par mois lorsque l'on travaille 35h par semaine.
Il faut y enlever les vacances et les autres temps improductifs.
Les vacances : 5 semaines de 35h par ans, donc 5 x 35 / 12 = 14,6 h
Les formations : 1 semaine de 35h par ans (une hypothèse) donc 35 / 12 = 2,9 h
Les réunions de services et autres temps non productifs : 1,9 h / mois (une hypothèse)
Total : 151,4 - 14,6 - 2,9 - 1,9 = 132h

2️⃣ Les couts associés au travail :

On prend un cadre payé 3000€ brut par mois.
Il travaille dans une petite entreprise de 12 personnes.
10 qui s'occupe de la production, plus de directeurs et un assistant.

Dans le cas d'un cadre, on peut considérer que les charges patronales représentent 40% dus salaire brut. Pour les non cadre on est plus autour de 30%.
3000 x 0,4 = 1200€ de charges patronales.
Donc un salaire avec charges de 4200€.

Les salaires avec charges du dirigeant et de l'assistant représentent 8400€.
Donc rapporté à un salarié : 8400 / 10 = 840€

Les autres frais :

• Les bureaux 3000€ → 300€

• L'informatique 450€ → 45€

• Le logiciel métier → 100€

• Les petites fournitures → 15€

À rajouter au salaire avec charge : 840 + 300 + 45 + 100 + 15 = 1300€

Total = 4200 + 1300 = 5500€

3️⃣ Cout Horaire
5500€ / 132h = 41,6€/h

Chapitres :

00:00:00 - Générique d’introduction

00:00:49 - Introduction

00:01:13 - Le cout du travail fait en interne mal pris en compte dans les projets

00:02:13 - A quoi correspond réellement le coût d’une personne

00:03:52 - La méthode du coût complet

00:04:24 - Calcul de la durée du travail effectif

00:05:16 - Exemple de calcul de la durée de travail productif

00:07:06 - Calcul des coûts à considérer

00:09:06 - Exemple de calcul des coûts à considérer

00:13:05 - Calcul du cout horaire

00:13:23 - Exemple de calcul du cout horaire

00:14:07 - Comment trouver les informations et réaliser ce calcul dans la pratique

00:15:39 - Conclusion

00:16:16 - Générique de fin

Vous vous interrogez sur la coexistence et l'interaction des produits et des projets au sein des entreprises ?

Pour y répondre :

1. Comprendre le Cycle de Vie du Produit 🔄 Comment les projets font-ils évoluer le produit ?

2. Interconnexion Produit-Projet 🔗 Une approche transversale est essentielle !

3. Maîtrise de l'Articulation 🎯 Intégrer les produits et les projets à la stratégie d'entreprise.

Pour saisir ces nuances, il vous faut :

• Définitions Claires 📝
  Comprendre ce que sont produits et projet.

• Cycle de Vie et Interactions 🔄
  Expliquer leurs cycles de vie respectifs et leurs interactions.

• Intégration Stratégique 💼
  Leur rôle dans le portefeuille de projets de l'entreprise.

• Gestion de Produit et de Projet ⚙️
  Découvrir leurs similarités et différences.

• Outils Pratiques 🛠️
  Faciliter la gestion des produits et des projets associés.

• Vision Organisationnelle 👥
  Comment articuler Produit et Projets efficacement.

Et enfin, les Conseils Précieux de Yohan Pagnoux !

🎧 Tout est là, à découvrir dans cet épisode de 🔍 Focus Projet !

🌟 Notre invité : Yohan Pagnoux :

Expert en Management de Projet et gestion de produit, il propose depuis 4 ans formations et conseil.

Après ses débuts dans l'informatique, il s'oriente vers le management de projet, dirigeant des initiatives dans divers secteurs tels que l'IT, le marketing, les RH et la formation.
Il partage aujourd'hui son savoir en accompagnant les entreprises dans leurs projets et en enseignant dans plusieurs écoles.

💬 Rejoignez nous sur LinkedIn :

Venez partager votre vision et posez vos questions ?

👉 Par ici sur LinkedIn. 👈

Chapitres :

00:00:00 - Générique d'introduction

00:00:49 - Introduction

00:01:10 - Présentation Yohan Pagnoux

00:02:14 - Définition du produit et du projet

00:03:46 - Et les portefeuilles de projets dans tout ça.

00:05:03 - Gestion de produits et gestion de projets

00:09:03 - Différences entre la gestion de produits et la gestion de projets

00:11:53 - Similarités entre la gestion de produits et la gestion de projets

00:14:02 - Un point central, la résolution de problèmes

00:15:01 - Outils communs à la gestion de produits et à la gestion de projets

00:16:19 - Différenciation entre les rôles liés aux produits et aux projets

00:19:45 - Articuler la partie Business et la partie technique

00:21:51 - Les conseils de Yohan Pagnouox

00:25:07 - Conclusion

00:26:01 - Générique de fin

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

C’est pourtant un passage indispensable pour s’assurer de sa viabilité.

Estimer un projet n’est pas un art divinatoire 🔮.
Cela se fait avec méthodes et souvent en se basant sur le retour d’expérience que l’on peut avoir sur les projets précédents.

Pour réaliser cet exercice, différentes méthodes :

🔝 La Méthode Ascendante  :
Elle implique de construire l'estimation à partir des éléments les plus basiques du projet, comme les heures de travail et les ressources matérielles.

🔄 L’Analogie  :
Basée sur des projets similaires déjà réalisés, cette approche est rapide et utile pour les estimations préliminaires.

📏 Le Facteur Dimensionnant :
Cette méthode utilise un paramètre clés pour évaluer le cout global du projet.
Cela passe par une formule de la forme Prix du projet = cout par unité x nombre d’unités dimensionnantes + prix fixe.

🧮 La Méthode Paramétrique :
Plus complexe, on va utiliser des formules plus complexes que dans le cas précédent avec éventuellement plus de paramètres du projet pris en compte.

📦 La Factorisation :
On évalue le cout global en fonction du cout de certains des éléments principaux.

Chaque méthode a ses avantages et inconvénients.
Combiner ces approches vous permettra d'affiner vos estimations, en prenant en compte les risques et les variables externes comme la localisation et l'inflation.

💬 Vous avez d’autres méthodes à proposer ? Des questions ?
👉 Venez en discuter sur LinkedIn ! 👈

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Que ce soit avec votre équipe, vos clients ou vos fournisseurs, savoir s'exprimer à l'oral de manière claire et efficace est un véritable atout.

La maitrise de l'art oratoire est donc l'une des nombreuses compétences utiles aux chefs de projets

Prêt à transformer votre façon de parler ? C'est parti ! 🌟

🔑 Au programme :

• L'impact d'une mauvaise expression orale : 🚧
  Comment des mots mal choisis peuvent saboter vos projets.

  
  

• 1ʳᵉ étape : Faire le point. 📝
  S'enregistrer pour s'autoévaluer. On vous guide.

  
  

• Les 4 Aspects à améliorer : 📈
  Du ton de la voix à la gestuelle, découvrez comment peaufiner votre communication.

  
  

• 3 Exercices simples pour progresser : 🏋️‍♂️
  Des exercices faciles à mettre en œuvre en autonomie pour affûter votre parole.

  
  

• Maîtrisez vos réunions : 💼
  Des astuces pour captiver vos collaborateurs et mener vos réunions avec brio.

🎧 Écoutez l'Épisode pour tous les détails :

Des astuces, des conseils, tout est là pour passer au niveau supérieur !

🌟 Notre invité : Omar Babakhouya

Expert de l'art oratoire, il dirige Le Bec Éloquent, un organisme de formation dédié à la prise de parole.

Il a fait ses armes dans les compétitions internationales d'éloquence. Il a notamment été Champion du monde de débat en équipe (Beyrouth, Liban) et distingué Best speaker en compétition à Harvard (Boston, États-Unis).

💬 Rejoignez nous sur LinkedIn :

Vous avez des questions ? D'autres astuces ?

Vous avez testé les exercices d'Omar ?

👉 Venez-en discutez sur LinkedIn. 👈

On veut tout savoir !

🔗 Les liens utiles de l'épisode :

• Retrouver Omar Babakhouya sur LinkedIn

• Son site : https://www.lebeceloquent.fr/

• L'Instagram du Bec Éloquent : https://www.instagram.com/lebeceloquent/

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Cet épisode est fait pour vous !

Découvrez les étapes clés pour sauver un projet en difficulté :

• Reconnaître et Accepter le Problème :
  Admettre qu'il y a un souci est la première étape vers la solution.

• Analyser les Causes du Problème.
  Comprendre pourquoi le projet dévie est essentiel pour mettre en place les bonnes actions.

• Établir une Nouvelle Stratégie.
  Identifiez des actions concrètes pour remettre le projet sur la bonne voie.

• Implication Cruciale de l'Équipe.
  L'engagement et la collaboration de l'équipe sont indispensables pour réussir.

• Faut-il garder le chef de Projet ?
  C'est souvent une question qui revient. Remplacer le chef de projet est-il judicieux ?

• Le rôle du Sponsor.
  L'une des clés du sauvetage est l'implication du sponsor.

• Le Retour d'Expérience.
  Apprenez de cette expérience pour éviter de futurs déraillements.

🎧 Pour explorer en détail ces conseils, écoutez l'épisode !

Vous avez des questions, des astuces ou des expériences à partager sur la remise en piste d'un projet ?

💬 Discutons-en ensemble sur LinkedIn !👈

Pour aller plus loin, voici un épisode qui pourrait vous intéresser :

• 04 - Mettre en place un reporting projet efficace

🔗 Les liens utiles :

• Le biais des couts irrécupérables — Wikipédia

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Dans cet épisode, on se penche sur un sujet brûlant d'actualité :

Comment améliorer l'Impact Environnemental de vos Projets.

Avec Tannguy Le Dantec, Formateur en Management de projet et créateur de la fresque du Management de projet, on décortique ensemble les défis et les solutions pour rendre vos projets plus respectueux de l'environnment.

Alors, qu'est-ce qu'on a au programme ?

Les projet et l’environnement :

Comment les projets ont historiquement ignoré l'environnement et pourquoi ça change maintenant.

Votre projet pollue-t-il ?

Quel est l'empreinte environnementale des projets.

Le premier pas : La prise de conscience.

L'importance de comprendre l'impact environnemental en gestion de projet.

Projet à Impact et projet à Empreinte : 

Dans quel mesure votre projet permet de répondre au défi climatique et environemental ?

Des outils pour agir : 

Une fois ce constant fait comment agir ?

🎧 C'est un épisode chargé, plein de conseils et d'insights pour améliorer l’impact environnemental de vos projets !

📣 Après l'écoute, retrouvons-nous sur LinkedIn pour débattre et partager vos expériences et idées. Votre voix compte pour construire des projets plus durables !

🔗 Les liens à ne pas rater :

• Team for the Planet

• P5 Global Standard for Project Management.

• Le profil de Tannguy Le Dantec 

Bonne écoute et rendez-vous sur LinkedIn pour continuer la discussion ! 🎧💚

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Mais, dans tout ça,

Qu'est-ce qu'un projet ?

C'est une interrogation qui revient régulièrement.

Qu'est-ce qui définit vraiment un projet ?

C'est le cœur de notre discussion dans cette épisode de 🔍 Focus Projet ! 

🚀 Au programme :

• Quelques réferences,

• Les 4 caractéristiques d'un projet.

• Ma proposition de définition
  

🎧 Pour saisir toute la richesse de ce sujet, écoutez l'épisode !

💬 Et après ?

Nous vous attendons sur LinkedIn pour échanger !

Venez partager votre avis et vos éventuelles questions.

👉 Rejoignez-nous sur LinkedIn !  👈

🔗 Les références :

• La définition du projet selon le Larousse : https://www.larousse.fr/dictionnaires/francais/projet/64232

Hâte de vous lire et d'échanger avec vous sur LinkedIn !

Bonne écoute et à très vite ! 🎧👥

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

La clé pourrait résider dans une approche différente de la communication : 

la Communication Non Violente (CNV). 

Ce n'est pas seulement une méthode de communication, mais une voie vers des relations plus authentiques et empathiques.

💬 Qu'est-ce que la Communication Non Violente ? 

🌐 Que peut-elle apporter dans un environnement projet ? 

💡 Comment la mettre en place ?

Nous discutons de tout cela avec Gwenaël Masson !

Il nous offre ses conseils pour :

        👂 Améliorer l’écoute et l’empathie 

        🕊️ Faciliter la résolution des conflits

        🤝 Renforcer la coopération au sein de l’équipe

🎧 Pour connaître tous les détails et enrichir vos compétences en communication, écoutez l'épisode !

Vous avez des expériences à partager ou des questions sur la CNV ?

👉 Rejoignez-nous sur LinkedIn pour participer à la discussion ! 👈

🌟 Notre invité : Gwenaël Masson 
Ancien chef de projet. Formateur passionné en Communication Non Violente et médiateur. Son expérience et ses insights offrent une perspective unique et enrichissante sur la manière d'utiliser la CNV dans le management des projets !

🔗 Ressources Complémentaires :

• Le site de Gwenaël Masson : CCom Formation

• Le créateur de la communication non violente : Marshall Rosenberg 

• Le livre de Thomas d'Ansembourg, "Cesser d'être gentil, soyez vrai", une lecture recommandée !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

C'est pourtant un élément clé pour vous et ses destinataire. 

Une des difficulté que l'on rencontre c'est d'avoir un rapport de suivi qui est adapté a sa situation.

Comment mettre en place un reporting efficace et adapté à vos besoins ? 

1️⃣ Qui devrait recevoir votre reporting et pourquoi ?
Comprendre votre audience est la clé pour un rapport réussi.

2️⃣ Comment gérer votre temps et simplifier votre reporting ? 

Des astuces pour rester efficace sans se perdre dans les détails.

3️⃣ Les points clés à surveiller dans votre projet. 

Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment pour le succès de votre projet.

4️⃣ Choisir les bons indicateurs. 

Comment sélectionner des indicateurs pertinents pour un suivi précis de l'avancement.

5️⃣ Conseils pratiques pour structurer votre reporting. 

Créez des rapports qui sont non seulement informatifs mais aussi agréables à lire.

👂 Pour connaître tous les détails, il faut écouter l'épisode !

💬 Et après l'écoute ? Rejoignez la conversation sur LinkedIn ! 

Vous avez des astuces à partager, des questions, ou des expériences à raconter sur la mise en place de reportings dans vos projets ?
👉 On se retrouve sur LinkedIn pour échanger nos idées et nos pratiques ! 👈

🔗 Liens utiles mentionnés dans l'épisode :

• La liste d'indicateurs pour le suivi de projet : https://www.executionprojet.fr/ressources/telecharger-notre-kit-indicateurs-de-suivi/ 
• Le post de Jean Charles Savornin auquel je fais reference :  https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7018141067921223680/ 

Bonne écoute et à très bientôt sur LinkedIn  ! 🎧

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Tout d'abord, il est tout à fait possible de s'en passer. C'est même ce que je vous conseille au début.

Avant de choisir un outil dédié, je vous conseille fortement d'apprendre à faire sans et d'utiliser les logiciels de bureautique classique.

Une fois que vous aurez progressé dans votre management de projet et que vous sentez que vous avez besoin de fonctionnalités spécifiques pour consolider la manière dont vous menez les projets, alors vous pourrez être en mesure de trouver l'outil qui vous convient le mieux !

Pour vous aider, voici un tour d'horizon des différents types outils numériques de gestion de projet que l'on peut trouver :

1 - Les logiciels de planification ⏳

2 - Les logiciels collaboratifs ☎️

3 - Les Kanbans et ToDos ✅

4 - Les logiciels de portefeuille de projets 🗂

5 - Les logiciels spécialisés 🧰

6 - Les logiciels métiers 🔧

7 - Les logiciels de MindMaping 💭

8 - Les bases de données 💾

Comme toujours les détails sont dans l'épisode 🎧

👉 Pour en discuter ou parler de quelque chose que j'aurais pu oublier ca se passe sur LinkedIn ici !  

Les liens vers les outils que j'ai pu citer :

Ms Project : https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/project/project-management-software

Primavera : https://www.oracle.com/fr/construction-engineering/primavera-p6/

Gantt Project :  https://www.ganttproject.biz/

Monday : https://monday.com/lang/fr

Assana : https://asana.com/fr

Trello : https://trello.com/home

Todoist : https://todoist.com/fr

Timeperformance : https://www.timeperformance.com/

Aphex : https://www.aphex.co/

Mind Manager : https://www.mindmanager.com/fr/

Notion : https://www.notion.so/fr-fr

Airtable : https://airtable.com/

Ps : Cet épisode n'est pas sponsorisé !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Pourquoi ?

Cela va permettre de bien se préparer pour pouvoir mieux anticiper !
Grâce à cela, vous gagnerez en sérénité !

Que faut-il faire pour bien démarrer un projet ?
1️⃣ Bien définir le besoin !
2️⃣ Connaitre nos interlocuteurs
3️⃣ Établir une stratégie de réalisation
4️⃣ Communiquer sur le démarrage du Projet.

Pour les détails, je vous laisse écouter l'épisode ! 🎧
Vous avez des questions, d'autres points clées pour bien demarrer un projet  ? 
👉 On se retrouve sur LinkedIn pour en discuter   👈 

Bonne écoute !

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Pour ce premier épisode, je vous propose de ce la poser ensemble et je vous donne quelque conseil pour y répondre au mieux. 

Les points clés : 
👉 Si votre planning comporte de nombreuses taches d’un jour ou deux, c’est surement que vous êtes allé trop loin. 
👉 Le planning du projet n’est pas votre organisation de travail personnel.
👉 Commencer de manière macroscopique, détaillez quand vous en sentez le besoin. 
👉 Identifiez bien les dépendances, c'est ça qui est important dans votre planning ! 

Pour le reste, 🎧 écoutez l'épisode 🎧.

Vous avez des questions, d'autres conseils à proposer, vous n'êtes pas d'accord 
👉 On se retrouve sur LinkedIn pour en discuter   👈

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Des sujets que vous souhaiterais voir abordé,
Vous souhaiter contribuer,
Faites m'en part ici  

Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.