• Proposer une solution fiable et sécurisée dans le respect de la législation en vigueur.
• Faciliter l’accès au vote, y compris pour les salariés en congés, en arrêt maladie ou en déplacement.
• Simplifier le dépouillement et le calcul des résultats.

Voxaly vous accompagne pas à pas dans la gestion de vos élections CSE (du protocole d’accord pré-électoral jusqu’au dépouillement). Découvrez notre solution de vote électronique, fruit de plus de 15 ans d’expérience, avec Sylvain Lefebvre et David Le Lann, ingénieurs d’affaires chez Voxaly.

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Notre outil de vote électronique CSE intègre un parcours de configuration des principaux éléments clés de votre scrutin. Vous serez ainsi en mesure de fixer vos dates de scrutin, charger vos listes électorales, ainsi que les candidatures... Une documentation vous accompagnera pendant cette étape préliminaire.

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Les membres du bureau de vote, les organisateurs et les éventuels scrutateurs sont conviés à une réunion quelques minutes avant la fermeture du site de vote. Ce qui leur permet de constater la fermeture effective du dispositif de vote par Internet à l’heure préalablement définie. Ils constatent également que le système de vote est bien resté scellé pendant toute la durée du scrutin.

L’automatisation des processus de dépouillement permet ensuite un accès rapide aux résultats, au procès-verbal, et à la liste d’émargement. Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, les données personnelles sont détruites à l’issue du délai de recours.

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Un site de vote est mis à disposition des électeurs afin de recueillir les suffrages. En parallèle, les contrôles effectués par le bureau de vote s’opèrent via un site gestionnaire, qui permet également de suivre l’évolution de la participation.

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Préalablement au vote, les électeurs sont informés de plusieurs éléments leur permettant d’utiliser le dispositif en ligne. Notice explicative, accès aux candidatures et autres informations sont transmis au moyen de différents canaux (courrier ou e-mail). De même, l’identifiant de connexion et le mot de passe sont envoyés par le biais de deux canaux distincts, conformément aux recommandations de la CNIL. À l’issue de cette étape, les électeurs sont ainsi informés sur le déroulement du processus de vote électronique.

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Cette étape permet aussi de tester le dispositif et de s’assurer qu’il est conforme. Simuler le vote est essentiel pour les clients afin d’apprivoiser la solution et les procédures. Tout cela permet de valider le dispositif de vote paramétré pour le futur scrutin. 

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Amandine Bessé et Robin Pilard, gestionnaires back-office chez Voxaly, précisent la façon dont le paramétrage de la solution de vote s’élabore. Répondre au cahier des charges du client est primordial, et cela passe par une analyse des spécificités de l’opération.

Cette quatrième étape précédant le scrutin permet de s’assurer de la conformité des données, de leur intégrité, mais aussi de leur confidentialité. À l’issue des contrôles et du paramétrage, l’état de synthèse remis au client permet de valider les fichiers : une phase essentielle pour le bon déroulement du futur scrutin. 

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L’intervention d’un expert indépendant est conseillée dès lors que le niveau de sécurité l’exige : son objectif premier est d’assurer la sécurité du scrutin. Dimitri Mouton, expert et fondateur de la société Demaeter, apporte des éclaircissements quant au rôle de l’expert indépendant dans la mise en place du vote électronique pour les élections CSE.

En effet, les conditions de mise en œuvre de la solution de vote par Internet sont propres à chaque scrutin. Ainsi, un audit réalisé en amont de la prestation aide à déterminer le niveau de risque et les mesures à mettre en place dans le cadre de ses élections.

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Dans ce second épisode sonore, Romain Crepel, chef de projet chez Voxaly, intervient pour présenter le processus de lancement de l’opération. Organisée en amont du scrutin, cette seconde étape clé permet de lister les actions et les tâches à mettre en œuvre, de coordonner les équipes, et de transmettre la feuille de route des opérations au client. Ce moment permet au chef de projet de valider les prestations choisies par le client, mais aussi les modalités de mise en place du dispositif. 

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Au cours de ce premier podcast, découvrez comment le dispositif de vote électronique est introduit en entreprise avec Arnaud Bernardeau, ingénieur d’affaires, et Hélène Lubin, chef de projet chez Voxaly.

De la présentation du dispositif, aux instructions concernant les recommandations de la CNIL, les jurisprudences et les fondamentaux du vote électronique, cette première étape clé est aussi l’occasion de répondre aux questions des partenaires sociaux et de la direction. Il s’agit d’une étape déterminante pour la prise en compte des spécificités liées au mode de scrutin, et des conseils liés à la protection des données personnelles. 

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